隐私保护承诺

本公司将妥善保护个人信息视为一项社会责任，并推行以下举措。

1. 本公司在设计、制造和销售传送和专用机床、磨床、加工中心、曲轴加工机、线锯和其他设备时，出于以下目的并在合法的基础上处理客户的个人数据。
   (1) 经客户同意。
   (2) 为履行与客户的合同
   (3) 履行我们的法律义务
   (4) 出于我们的合法利益。
   
   合法利益包括
   ・开发并提供更好的产品和服务。
   ・向客户提供有关公司产品和服务的信息。
   
   
2. 公司不会向第三方披露或提供客户的个人信息，但以下情况除外。
   ・事先征得客户同意。
   ・法律要求时。
   ・为保护个人生命、身体或财产所必需，且难以取得本人同意时。
   ・根据政府部门的通知或指导。
   
   
3. 小松集团在遵守《个人信息保护法》等法律法规的同时，通过对员工进行教育、任命信息管理负责人、实施监查等措施，不断完善包括本方针在内的个人信息管理体制。 小松集团制定了《小松行为规范》，要求全体员工遵守，其中明确规定了员工应遵守的规 则，包括正确处理信息，小松集团正在努力提高对该规范的遵守程度。
   
   
4. 小松会在必要的期限内保留客户的个人信息，以实现获取信息的目的。 但是，如果法律另有规定，则以法律规定的期限为准。
   
   
5. 为了保护客户的个人信息不被非法访问、篡改、破坏、泄漏和丢失，本公司努力建立管理系统并采取适当的安全措施，包括实施合理的技术措施。
   
   
6. 在国外处理客户的个人信息时，本公司将采取适当的安全措施，确保了解各个国家和地区有关个人信息保护的法律和法规。
   
   
7. 如果您希望对所提供的个人信息进行确认、更正或撤销同意，本公司将依法做出适当回应。 请联系本公司的以下联系人。

小松NTC株式会社
代表取缔役社长 高桥正明
制定：2011 年 4 月
修订：2022 年 4 月

本公司在设计、制造和销售传送机、专用机床、磨床、加工中心、曲轴铣床、线锯及其他设备的过程中，获取了开展业务所需的个人信息，为使业务顺利开展，将按以下方式共享这些个人信息。 为了促进业务的顺利开展，将按以下方式共享个人信息。
在共同使用的情况下，本公司与共享信息的公司之间将制定合理的安全管理措施，以妥善保护个人信息。

1. 共享的个人信息
   ・姓名、地址、电话号码、产品购买履历、检查和维修等服务履历、机器运行履历等个人信息。
   
   
2. 共享个人信息的公司
   ・集团内的国内外公司以及销售、服务和其他业务的合作公司。
   
   
3. 共同使用的目的
   ・履行与客户的合同。
   ・开发并向客户提供更好的产品和服务。
   ・确保集团公司所经营的产品和服务的销售顺利进行。
   ・向客户提供集团公司经营的产品和服务信息。
   
   
4. 共享个人信息的管理负责人姓名
   ・小松NTC株式会社
   
   

个人信息也可能在适当的管理和监督下提供给日本和海外的分包商。
如果您希望停止共同使用或向承包商提供您的个人信息，请联系以下部门了解详情。
总务部：电话 0763-22-2161

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个人信息保护咨询台 电话：0763-22-2161
※有关妥善处理特定个人信息等的基本方针，请参阅下文。

小松NTC株式会社将确保安全、妥善地处理个人信息号码及其他特定个人信息（以下简称 "特定个人信息等"）。 小松NTC株式会社认为，确保安全、妥善地处理个人号码及其他特定个人信息（以下简称 "特定个人信息等"）是企业的社会责任，并根据以下基本方针妥善处理特定个人信息等。

1. 遵守相关法律法规和方针
   我们将遵守与特定个人信息等相关的适用法律、法规和指导方针，以及小松的行为准则和个人信息保护方针等员工应遵守的规则。
   
   
2. 安全管理措施
   为了妥善管理 "特定个人信息 "等，小松将制定 "特定个人信息的处理规则"，建立组织机构， 对员工进行教育和培训，实施防止泄漏等事故的物理和技术措施等安全管理措施，并对承包商的安 全管理措施进行监督。
   
   

咨询联系点
有关本公司处理特定个人信息等方面的咨询，请联系以下办事处。

有关正确处理特定个人信息等的咨询。
总务部总务科长 电话：0763-22-2161

制定：2015 年 11 月
小松NTC株式会社