个人信息保护方针

个人信息保护方针

本公司认为妥善保护个人信息是企业的社会责任,并致力推进以下内容:

  1. 本公司主营业务为自动生产线、专机、磨床、加工中心、曲轴加工设备、线切割设备等工业机床的设计、制造和销售,在经营过程中,会依法按如下目的使用个人信息:
    • (1)取得用户同意时
    • (2)为了履行与客户之间的合同
    • (3)为了履行法律规定的义务
    • (4)为了本公司的正当利益
      正当利益包括如下内容:
      ・为了研发和提供更优质的商品和服务
      ・为了向客户提供有关本公司商品和服务的信息

  2. 在下述情况以外,本公司不会将个人信息披露给第三方。
    • 事先已取得用户同意时
    • 基于法令时
    • 为保护人的生命、身体以及财产,但难以取得本人同意时
    • 根据行政机关要求和指导时
  3. 本公司在遵守个人信息保护法等相关法令的同时,通过员工教育、设立信息管理负责人、实施监察等措施,持续改善包含本方针在内的个人信息管理水平。在小松集团内,规定了全员应遵守的“小松行动准则”,在准则中,明确了关于信息管理的员工守则,致力于提高守法意识。
  4. 本公司为达到获取个人信息时的目的,会在一定期限内保存客户的个人信息。如有相关法律规定时,依法执行。
  5. 本公司会在健全管理体制的同时,通过合理的技术手段等加强安全措施,以防止用户个人信息被不当查阅、篡改、破坏、泄露和丢失等。
  6. 在境外使用客户个人信息时,本公司会依据各个国家和地区的个人信息保护相关的法律法规,采取妥善的安全管理措施。
  7. 如果用户希望对已经提供的个人信息进行确认、订正或收回许可,本公司将依法进行妥善对应。如有相应要求,请按如下方式与我们取得联系。

小松NTC株式会社
代表取缔役社长 高桥 正明
制订:2011年4月
改订:2022年4月

有关个人信息保护的咨询电话: TEL 0763-22-2161
关于合理使用特定个人信息的基本方针,见下述内容。

关于合理使用特定个人信息的基本方针

小松NTC株式会社认为,致力于安全且合理地利用个人编号及其他特定个人信息(以下称“特定个人信息等”),是企业的社会责任,本公司会按下述基本方针,妥善处理特定个人信息等。

  1. 相关法令、指导方针的遵守
    本公司对于特定个人信息等,遵守适用法令、指导方针的同时,恪守小松行动准则和个人信息保护方针等员工应遵守的规定。
  2. 安全管理措施
    为妥善管理特定个人信息,本公司制订了《特定个人信息使用规则》,并进行组织体制的完善、员工培训、采取物理和技术对策来加强管理,防止信息泄漏等事故,同时,对外协厂家进行监管。
  3. 咨询窗口
    关于本公司使用特定个人信息等的咨询,请联系下方窗口。

关于特定个人信息等合理使用的咨询方式
总务部总务科 TEL 0763-22-2161

制订:2015年11月
小松NTC株式会社

致用户(关于个人信息的共享)

本公司在自动线、专机、磨床、加工中心、曲轴加工机、线切割机等产品的设计、制造和销售等正常的经营活动中,会因业务需要而获得个人信息,为了正常开展业务,会将个人信息以如下目的进行共享。为了在信息共享时能够妥善保护个人信息,我们与信息共享企业之间构建了合理的安全管理措施。

  1. 共享的个人信息
    • 指用户的姓名、地址、电话号码、产品购买履历、检修服务履历、设备开动履历等
  2. 共享企业
    • 国内外的同一集团企业以及有销售、客服等业务合作的企业。
  3. 共享信息的目的
    • 为了履行与用户之间的合同。
    • 为了开发和提供更优质的商品、服务。
    • 为了顺利推进本集团企业产品销售和服务。
    • 为了向客户提供本集团企业产品和服务的相关信息。
  4. 个人信息共享的管理负责人
    • 小松NTC株式会社

另外,在合理的管理监督体制下,有可能向国内外的外协企业提供信息。
如果希望本公司停止向信息共享企业和外协企业提供个人信息,请联系我们:
总务部:TEL 0763-22-2161

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