本公司认为妥善保护个人信息是企业的社会责任，并致力推进以下内容：

1. 本公司主营业务为自动生产线、专机、磨床、加工中心、曲轴加工设备、线切割设备等工业机床的设计、制造和销售，在经营过程中，会依法按如下目的使用个人信息：
   • （１）取得用户同意时
   • （２）为了履行与客户之间的合同
   • （３）为了履行法律规定的义务
   • （４）为了本公司的正当利益
     正当利益包括如下内容：
     ・为了研发和提供更优质的商品和服务
     ・为了向客户提供有关本公司商品和服务的信息


2. 在下述情况以外，本公司不会将个人信息披露给第三方。
   • 事先已取得用户同意时
   • 基于法令时
   • 为保护人的生命、身体以及财产，但难以取得本人同意时
   • 根据行政机关要求和指导时
3. 本公司在遵守个人信息保护法等相关法令的同时，通过员工教育、设立信息管理负责人、实施监察等措施，持续改善包含本方针在内的个人信息管理水平。在小松集团内，规定了全员应遵守的“小松行动准则”，在准则中，明确了关于信息管理的员工守则，致力于提高守法意识。
4. 本公司为达到获取个人信息时的目的，会在一定期限内保存客户的个人信息。如有相关法律规定时，依法执行。
5. 本公司会在健全管理体制的同时，通过合理的技术手段等加强安全措施，以防止用户个人信息被不当查阅、篡改、破坏、泄露和丢失等。
6. 在境外使用客户个人信息时，本公司会依据各个国家和地区的个人信息保护相关的法律法规，采取妥善的安全管理措施。
7. 如果用户希望对已经提供的个人信息进行确认、订正或收回许可，本公司将依法进行妥善对应。如有相应要求，请按如下方式与我们取得联系。

小松NTC株式会社
代表取缔役社长 高桥 正明
制订：2011年4月
改订：2022年4月

小松NTC株式会社认为，致力于安全且合理地利用个人编号及其他特定个人信息（以下称“特定个人信息等”），是企业的社会责任，本公司会按下述基本方针，妥善处理特定个人信息等。

1. 相关法令、指导方针的遵守
   本公司对于特定个人信息等，遵守适用法令、指导方针的同时，恪守小松行动准则和个人信息保护方针等员工应遵守的规定。
2. 安全管理措施
   为妥善管理特定个人信息，本公司制订了《特定个人信息使用规则》，并进行组织体制的完善、员工培训、采取物理和技术对策来加强管理，防止信息泄漏等事故，同时，对外协厂家进行监管。
3. 咨询窗口
   关于本公司使用特定个人信息等的咨询，请联系下方窗口。

关于特定个人信息等合理使用的咨询方式
总务部总务科　TEL 0763-22-2161

制订：2015年11月
小松NTC株式会社

本公司在自动线、专机、磨床、加工中心、曲轴加工机、线切割机等产品的设计、制造和销售等正常的经营活动中，会因业务需要而获得个人信息，为了正常开展业务，会将个人信息以如下目的进行共享。为了在信息共享时能够妥善保护个人信息，我们与信息共享企业之间构建了合理的安全管理措施。

1. 共享的个人信息
   • 指用户的姓名、地址、电话号码、产品购买履历、检修服务履历、设备开动履历等
2. 共享企业
   • 国内外的同一集团企业以及有销售、客服等业务合作的企业。
3. 共享信息的目的
   • 为了履行与用户之间的合同。
   • 为了开发和提供更优质的商品、服务。
   • 为了顺利推进本集团企业产品销售和服务。
   • 为了向客户提供本集团企业产品和服务的相关信息。
4. 个人信息共享的管理负责人
   • 小松NTC株式会社